Herzlich Willkommen zu onOffice für WP-Websites

Das Plugin ermöglicht die Darstellung von Immobilien und Adressen aus der onOffice enterprise edition.
Mit Formularen erfasste Daten werden direkt an Ihre onOffice enterprise edition Version übertragen.

API-User

Zur Anbindung des Plugins an Ihre onOffice enterprise edition ist ein API-User erforderlich. Sobald dieser in onOffice eingerichtet ist, geben Sie bitte den API-Token (32-Stellen) in den Einstellungen des Plugins an. Bei Fragen zum API-User wenden Sie sich bitte an den Support: support@onoffice.com.

Ansichten erstellen

Über die Menüpunkte Adressen, Immobilien und Formulare lassen sich neue Ansichten anlegen und bearbeiten. Auf diesen Konfigurationsseiten befinden sich verschiedene Boxen mit Einstellungen, über die sich das Verhalten und das Aussehen der Ansichten verwalten lässt.

Layout & Design

In der Box ‘Layout & Design’ können Sie verschiedene Templates auswählen, um das grundlegende Aussehen der Ansicht zu bestimmen. Wenn Sie eigene Templates anlegen möchten, können Sie diese im Wordpress Plugin-Verzeichnis im Ordner “onoffice-personalized" hinterlegen und anschließend auswählen.

Felder

Welche Informationen in einer Liste angezeigt werden, oder im Kontaktformular angegeben werden müssen, können Sie über die Box ‘Felder’ kontrollieren. Sie können der Box alle Felder hinzufügen, die Sie in Ihrer onOffice enterprise Version freigegeben haben - ganz nach Ihren Vorstellungen und Wünschen.

Einbindung per Shortcode

Alle Ansichten lassen sich ganz einfach über Shortcodes auf Ihrer Seite einbinden. Die Shortcodes finden Sie in den Listenansichten unter den Menüpunkten Adressen, Immobilien und Formulare.

Sie können beliebig viele Ansichten und Formulare anlegen, passend zum gewünschten Einsatz. Eine Ausnahme bildet die Detailansicht der Immobilien. Diese wird einmalig definiert und gilt für alle Immobilien-Listen.

Beispiel: Immobilienliste

Listenansicht erstellen

Um eine Liste Ihrer Immobilien zu erstellen, gehen Sie im Hauptmenü auf onOffice > Immobilien. Klicken Sie im Reiter ‘Listenansichten’ auf ‘Neu’. Es öffnet sich die Ansicht zur Konfiguration der Liste.

Listenansicht konfigurieren

Legen Sie im oberen Eingabefeld einen Namen für die Liste fest. Um neue Listen und Änderungen an bestehenden Listen zu speichern, klicken Sie ganz unten auf ‘Änderungen speichern’.

Welche Immobiliendaten in der Liste ausgegeben werden, sehen Sie rechts unten in der Box ‘Felder’. Um neue Felder hinzuzufügen, nutzen Sie die Kategorien links neben der Box ‘Felder’. Über den kleinen Pfeil können die Kategorien ausgeklappt werden. Setzen Sie das Häkchen neben dem gewünschten Feld und klicken Sie auf ‘Hinzufügen’, das Feld erscheint nun in der Box ‘Felder’. Jedes hinzugefügte Feld wird später in der Liste ausgegeben. Wenn Sie möchten, dass der Besucher die Liste nach einem bestimmten Feld filtern kann, klicken Sie auf das Feld und setzen Sie den Haken bei ‘Filterbar’.

Im oberen Bereich der Konfigurationsansicht gibt es die Box ‘Filter und Datensätze’. Über die Einstellungen Sortierkriterium und Sortierrichtung können Sie bestimmen, wie die Liste sortiert wird.

Über die Einstellung ‘Auswahl einschränken’ können Sie Filter auf die Liste anwenden. Dadurch wird dem Nutzer eine vorgefilterte Liste angezeigt, welche beispielsweise nur aktive Immobilien oder Immobilien eines bestimmten Typs ausgibt.

Beispiel: Interessentenformular

Formular erstellen

Um ein Interessentenformular zu erstellen, gehen Sie im Hauptmenü auf onOffice > Formulare. Klicken Sie oben auf Interessentenformular und dann auf ‘Neu’. Es öffnet sich die Ansicht zur Konfiguration des Formulars.

Formular konfigurieren

Vergeben Sie im oberen Eingabefeld einen Namen für das Formular. Wie bei den Listen finden Sie unten rechts die Box ‘Felder’. Alle Felder, die dort auftauchen, werden als Eingabefelder im Formular ausgegeben. Über die Dropdown-Auswahl in jedem Feld können Sie das Feld als Pflichtangabe festlegen.

Wichtig ist es, in der Box ‘Formularspezifische Optionen’ die E-Mail-Adresse des Empfängers anzugeben. Wenn der Besucher Ihrer Website das Formular ausfüllt und abschickt, werden die Daten an die angegebene E-Mail-Adresse verschickt.
Um Spam zu vermeiden, können Sie an dieser Stelle auch die Verwendung von Captchas festlegen. Die Einstellungen zu den Captchas finden Sie im Menüpunkt onOffice > Einstellungen.

Cache leeren

Damit Änderungen der Daten in onOffice enterprise edition direkt auf der Webseite zu sehen sind, gehen Sie in die Einstellungen und klicken Sie auf ‘Änderungen speichern’.